Alles, was Sie für Ihre Rechnungen brauchen
Entdecken Sie die umfangreichen Funktionen von Rechnungen365. Entwickelt für Effizienz, Sicherheit und maximale Flexibilität.
Multi-Tenant-Verwaltung
Verwalten Sie mehrere Firmen unter einem einzigen Account. Jede Firma erhält einen eigenen Benutzerkreis mit individuell anpassbaren Rollen.
- Mehrere Firmen unter einem Account verwalten
- Individuelle Benutzerkreise pro Firma
- Anpassbare Rollen: Besitzer, Buchhaltung, Steuerberater, Gast
- Schneller Wechsel zwischen Firmen
Automatische Dokumentennummern
Dokumentennummern werden auf Wunsch automatisch generiert. Definieren Sie Ihr eigenes Format und nutzen Sie separate Nummernkreise pro Dokumenttyp.
- Flexibles Format (z.B. RE-02-2026-11563, 26-12543)
- Separater Nummernkreis pro Dokumenttyp
- Offset-Funktion für bestehende Nummern
Vorlagen-System
Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Vorlagen. Erstellen Sie Positionsvorlagen, Positionsbundles und komplette Rechnungsvorlagen für häufige Anwendungsfälle.
- Positionsvorlagen für wiederkehrende Positionen
- Positionsbundles für zusammenhängende Leistungen
- Komplette Rechnungsvorlagen erstellen
- Vorlagen beim Laden individualisierbar
E-Mail-Vorlagen
Erstellen Sie individuelle E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern. Vor dem Versand können Betreff und Nachricht noch angepasst werden.
- Individuelle Vorlagen
- Platzhalter für Rechnungsnummer, Preis, etc.
- Betreff und Nachricht vor Versand bearbeitbar
- Konsistente Kommunikation mit Kunden
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Kunden zentral mit allen wichtigen Informationen. Firmendaten, Kontaktpersonen und Notizen sind jederzeit griffbereit.
- Firmendaten und Privatkundenadressen
- Zusätzliche Kontaktpersonen hinterlegen
- Notizen je Kunde speichern
- Alle Dokumente im Kundenprofil einsehen
Statistiken & Dashboard
Behalten Sie den Überblick mit aussagekräftigen Statistiken. Sehen Sie Einnahmen, Top-Kunden und die besten Zeiträume auf einen Blick.
- Einnahmen im gewählten Zeitraum
- Mit oder ohne unbezahlte Rechnungen
- Top-Kunden Übersicht
- Beste Zeiträume identifizieren
Steuerprofile
Verwalten Sie verschiedene Steuersätze mit Profilen. Laden Sie diese einfach in Rechnungen und ermöglichen Sie Mischbesteuerung.
- Mehrere Steuerprofile anlegen
- Standard-Profil definieren
- Einfaches Laden in Rechnungen
- Mischbesteuerung möglich (z.B. 19% & 7%)
E-Mail-Verbindung
Entscheiden Sie selbst, ob Sie eine eigene E-Mail-Adresse verwenden oder die Standard-Adresse von Rechnungen365 nutzen möchten.
- Eigene E-Mail-Adresse verwenden
- Standard-Adresse: noreply@rechnungen365
- Versendername ist immer der Firmenname
- Flexible Konfiguration
Dokumenten-Audit
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Sehen Sie genau, wann was von wem an einem Dokument geändert wurde.
- Komplette Änderungshistorie
- Zeitstempel für jede Aktion
- Benutzer-Zuordnung
- Volle Transparenz und Compliance
Dokumentenstatus
Behalten Sie den Überblick über alle Dokumente mit klaren Status-Definitionen. Von Entwurf bis Bezahlt - immer im Bilde.
- Entwurf: Jederzeit bearbeitbar
- Bereit: Nicht bearbeitbar, zurücksetzbar
- Festgeschrieben: Finalisiert, versandbereit
- Storniert: Mit automatischer Gutschrift
Datenschutz & Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher. Alle Dokumente sind verschlüsselt, und wir arbeiten nach DSGVO und GoBD-Standard.
- Verschlüsselte Dokumente in der Datenbank
- Kein Zugriff durch Dritte möglich
- DSGVO-konform
- GoBD-Standard implementiert
Export-Funktionen
Exportieren Sie Ihre Daten in verschiedenen Formaten. DATEV-Anbindung ist geplant und wird in kommenden Releases verfügbar sein.
- Export als CSV, XML und ODS
- DATEV-Integration in Planung
- OnPremise: Eigener DATEV-Account möglich
- Flexible Datenübertragung